Politique de confidentialité des données

Collecte des données

Les données sont collectées lorsque des formulaires en ligne sont utilisés, lors d’échanges par courriel ou téléphone, et dans le cadre des missions d’évaluation menées auprès des établissements. Certaines informations sont fournies directement par les interlocuteurs, d’autres proviennent de documents ou systèmes internes mis à disposition par les directions ou autorités scolaires partenaires.

Coordonnées professionnelles des personnes de contact et interlocuteurs désignés
Informations relatives aux fonctions, responsabilités et appartenances institutionnelles
Documents de pilotage, rapports internes et tableaux de bord d’établissement
Données agrégées sur le fonctionnement, le climat et les résultats scolaires
Contenus issus d’entretiens, observations ou questionnaires lors des missions

Les catégories de données traitées peuvent inclure des coordonnées professionnelles, des informations sur les fonctions exercées, des contenus de documents institutionnels, ainsi que des données liées au fonctionnement et aux résultats des établissements. Les données particulièrement sensibles ne sont recueillies que si elles sont strictement nécessaires et font l’objet de précautions supplémentaires.

Utilisation des données

Les données sont utilisées pour organiser les missions, communiquer avec les interlocuteurs, réaliser les évaluations et produire les rapports attendus. Elles servent également, sous forme anonymisée ou agrégée, à améliorer les méthodes et outils internes, par exemple en identifiant des tendances générales ou des besoins récurrents.

Les informations issues du site, telles que les demandes de contact, sont utilisées pour répondre aux sollicitations et suivre l’historique des échanges. Elles ne sont pas combinées avec les données collectées dans le cadre des missions, sauf accord explicite. Aucun profilage automatisé n’est effectué à partir des données personnelles traitées.

Droits des personnes concernées

Les personnes concernées disposent de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et, le cas échéant, de portabilité, dans les conditions prévues par le droit applicable. Elles peuvent également s’opposer à certains traitements pour des motifs liés à leur situation particulière et saisir une autorité de contrôle compétente en cas de désaccord persistant.

Droit d’accès

Toute personne peut demander à savoir si des données la concernant sont traitées et obtenir une copie dans des limites raisonnables.

Droit de rectification

Toute personne peut solliciter la correction de données inexactes ou incomplètes la concernant, dans des délais raisonnables.

Droit à l’effacement

Sous certaines conditions, il est possible de demander la suppression de données, notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités poursuivies.

Droit à la portabilité

Pour les données fournies directement et traitées de manière automatisée, une copie structurée peut être demandée lorsque cela est techniquement possible.

Partage et destinataires

Les données ne sont partagées qu’avec les membres du cabinet et, le cas échéant, avec des partenaires directement impliqués dans la mission, soumis aux mêmes exigences de confidentialité. Aucun transfert n’est effectué à des fins de prospection commerciale externe ou vers des entités sans lien avec l’évaluation convenue.

Dans certains cas, des prestataires techniques peuvent accéder à des données strictement nécessaires à la maintenance des systèmes informatiques. Ces interventions sont encadrées contractuellement. Les rapports remis aux clients sont construits de manière à limiter l’identification de personnes et à privilégier des analyses agrégées lorsque cela est possible.

Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou la modification. Elles incluent des contrôles d’accès, l’utilisation d’outils sécurisés pour le stockage et la transmission, ainsi que des règles internes encadrant la manipulation des informations sensibles.

Les membres du cabinet sont sensibilisés aux obligations de confidentialité et aux bonnes pratiques de sécurité. Les procédures sont réexaminées régulièrement pour tenir compte de l’évolution des risques et des exigences légales. Malgré ces précautions, aucun système ne peut être considéré comme absolument invulnérable.

Contact pour la protection des données

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer un droit, il convient d’utiliser les coordonnées ci-dessous.
Adresse: Rue de Zoug 6, 6330 Cham Switzerland
Téléphone: +41 61 115 43 27
Courriel: content@ibreonxvera.website